El Comité Organizador de la exposición mundial FIP (“World Stamp
Show”) Nueva York 2016, o
simplemente WSS-NY 2016, en la
persona del responsable del área de Jurados & Juzgamiento, Stephen
Reinhard, ha hecho una última solicitud para el envío de las páginas
introductorias (“página del plan”, en el caso de las temáticas) de las
exhibiciones aceptadas para Nueva York.
Stephen Reinhard
(Foto: Carmen Gloria
Pérez)
Es deseo del Sr. Reinhard concluir la tarea de reunir dichas páginas,
en su versión final, lo más pronto posible, para poder enviarlas, por medio
electrónico, a los jurados (según cada área) dentro de aproximadamente un mes.
Deben saber los expositores que este es el primer contacto que el jurado toma
con cada colección (en su más reciente versión), antes de conocerla o volverla
a ver, según sea el caso.
Vale la pena recordar que el GREX, e su Art. 13.3, dice que “cuando se
presenta la solicitud definitiva, el expositor debe suministrar una copia de la
página introductoria en alguno de los idiomas de la FIP, donde se muestre el
objeto de la colección. Para las participaciones de la Clase de Literatura el
expositor enviará una traducción del título y de los detalles técnicos en uno
de los idiomas de la FIP”.
Naturalmente, todos los expositores que tuvieron participaciones
filatélicas aceptadas para competir en Nueva York deben haber enviado las
correspondientes páginas, pero en los casos en que hayan ocurrido eventuales
fallos u olvidos, este es el último momento para subsanarlos.
Además de esto, se sabe que las páginas del plan (caso de los
temáticos) que se envían al momento en que se someten las solicitudes de
inscripción, muchas veces son aquellas de una versión (montaje) anterior de la
participación filatélica, que pueden estar ya algo “obsoletas” a la hora de
reconfirmar la inscripción, teniendo en cuenta que el expositor normalmente
efectúa cambios entre una exposición y otra, ya sea en el plan, ya en el
formato (layout) o en el tipo de la hoja (A4 para A3, por ejemplo).
Con ese motivo, el Comité Organizador brinda a todos los que estén en
tal situación la oportunidad de poder solicitar el remplazo de la página del
plan anterior por la versión más reciente, o sea, la que corresponde al que
efectivamente será exhibido en la expo WSS-NY
2016.
Por lo tanto, al hacer llegar sus respectivas páginas del plan,
actualizadas, al Comité Organizador, el expositor no solo estará colaborando
para un más eficaz trabajo de los organizadores del evento, sino también se
“auto-beneficia” con el hecho de que estará facilitando a los jurados un
contacto con el plan que corresponde a lo que ellos estarán viendo y evaluando
dentro de poco más de tres meses.
Se recomienda que, en principio, las hojas sean preparadas para envío
electrónico en formato PDF, aunque la Organización pueda manejar también otros
tipos de archivos digitales.
Conviene, pues, cumplir inmediatamente con este requisito (en el caso
de los que todavía no han enviado sus correspondientes páginas) o aprovechar la
oportunidad para remplazar la anterior, si acaso está desactualizada.
Las orientaciones sobre cómo proceder y demás informaciones deben
solicitarse directamente al respectivo Comisionado nacional.
